De tien stappen, in volgorde.
Elke stap voedt de volgende: de analyse scherpt de strategie aan, de strategie stuurt het schrijven, de review scherpt het plan aan.
Kickoff
Kick off met je team rond de tender. Loop de details door die TenderTools voor je heeft gehaald, en nodig de mensen uit die ze moeten zien — ook collega's en externe reviewers.
Analyse
Vijf analyses leggen de basis: de documenten zelf, de aanbestedende dienst, de concurrenten, de markt en het nieuws, en je eigen winnende thema's.
Strategie
Neem een positie in voordat je een woord schrijft: jouw invalshoek voor deze tender, winnende thema's per sectie en een toon die past bij de beoordelaar die het leest.
Opstellen
Schrijf criterium voor criterium in een Word-achtige editor op A4, met een live paginateller en expertknoppen. Je bibliotheek ligt binnen handbereik: eerdere reacties, casestudies en bedrijfsinformatie in je huisstijl, klaar naast de vraag waar ze bij horen.
Ontwerp
Geef het document zijn uiterlijk: koppen, letters en lay-out in je huisstijl, met de formatregels uit het tenderpakket die gaandeweg worden gecontroleerd.
Review
Elk criterium wordt gelezen zoals een beoordelaar dat zou doen: eisen, schrijfstijl, strategie en structuur, en een verwachte score op de schaal van de tender zelf. De standaard erachter is het 6-factorenmodel.
Schrijven en verfijnen
Met de review in de hand herschrijf en verfijn je: versterk de secties die dat nodig hebben, scherp de sterkste antwoorden aan en polijst tot elk criterium op zijn best leest.
Opleveren
Krijg de afgeronde reactie uit de tool: een schone Word-export, de formatregels van het pakket nog één keer gecontroleerd, en alles verpakt voor indiening.
Winst
Stuur de reactie in met de deadline gehaald en elke eis gecontroleerd. Het resultaat komt terug in het project: de gunning, de feedback, de notities.
Evalueren
Kijk terug met alles vastgelegd: wat de review voorspelde, wat de klant waardeerde, wat te herhalen. De volgende tender start beter geïnformeerd.
Deze tien stappen zijn een route, geen rail. TenderTools is gebouwd om mee te bewegen met elk proces dat je hanteert: doorloop de stappen op volgorde, spring van stap 2 naar stap 7, of ga de andere kant op terug wanneer de tender daarom vraagt. Voor het echt beste plan heb je een grondig proces nodig — en dat is precies wat deze stappen zijn. Ze staan niet op zichzelf: hoe ze met elkaar samenhangen, wordt verder uitgelegd in het contextmodel. Ook Samenwerking loopt door alle tien stappen heen: verschillende mensen nemen verschillende delen van het proces op zich, van kickoff tot oplevering.
Elke tender voedt de volgende.
De laatste stappen zijn niet het einde van de route: wat je schreef, wat de review vond en wat daadwerkelijk scoorde, reizen allemaal mee naar de volgende tender, zodat het volgende plan scherper begint dan dit.
Doorloop de tien stappen met je eigen tender.
Neem er een die al loopt en volg het proces met je eigen documenten.
Gratis voor 30 dagen. Geen creditcard nodig.