Elke vraag, en de vraag achter de vraag.
TenderTools leest de aanbestedingsdocumenten op twee niveaus: de feiten en de toon. Het haalt niet alleen de gestelde vragen eruit, maar ook de vraag achter de vragen.
En het haalt alles op wat informatief is over de organisatie van de aanbestedende dienst en de mensen in de inkoopgemeenschap, markeert verschillen tussen de documenten die je hebt gekregen, en leest het contract, inclusief de methodiek en de voorwaarden, op de verschillende niveaus binnen de aanbestedingsdocumenten.
- Een samenvatting en de doelstellingen van de aanbestedende dienst
- Gunningscriteria, met wegingen en de beoordelingsschaal
- Paginalimieten per vraag
- Vormvereisten, met verwijzingen naar secties
- De planning, met alle data
Ken de organisatie achter de aanbesteding.
De analyse scant ook de website van de aanbestedende dienst en leest wie ze zijn: hoe ze zich vandaag noemen, hoe ze zich positioneren, wat ze belangrijk vinden en wat hun doelstellingen zijn, plus de kwesties, problemen en dromen die ze beschrijven.
Dat doet het op strategisch niveau, op organisatieniveau en bij de verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je ziet de echte pijnpunten en dromen van specifieke afdelingen, uitgesproken of zorgvuldig afgeleid, plus eventuele rollen in de inkoopcommissie die de aanbesteding noemt.
Beleidsstukken, visies en nieuwsberichten over het onderwerp van de aanbesteding, of de te leveren dienst, worden ook in de output meegenomen.
Zie tegen wie je het opneemt.
Voer je concurrenten in op naam en URL. De analyse haalt hun websites op en leest ze in relatie tot het onderwerp van deze aanbesteding, de dienst die geleverd moet worden.
Het kijkt naar hun doelstellingen, matcht hun diensten en brengt kernwaarden, USP's en referentieprojecten samen. Je krijgt zo veel mogelijk informatie over elke concurrent en over de groep concurrenten als geheel.
Weet wat er speelt in je markt.
Niet de algemene bedrijfsmarkt, maar de markt van de branche of niche waarin je inschrijft, voor de dienst die geleverd moet worden.
De AI leest die markt op trends, nieuwsberichten en alles wat nu hot is, en brengt de huidige stand van de techniek en van de typische diensten daarbinnen in kaart.
Zet je eigen trackrecord aan het werk.
Voer de website van je eigen bedrijf in, of van elk bedrijf als je inschrijft als combinatie, zoals een joint venture.
De analyse matcht alles wat bruikbaar is met deze aanbesteding: win-thema's, USP's, kernwaarden, opvallende referentieprojecten en behaalde KPI's. Je krijgt de inzichten die je strategie en je plan voeden.
Elke analyse voedt de strategie.
Niets blijft op een eigen scherm staan. De output van alle vijf analyses voedt de strategiestap, waar de invalshoek, de win-thema's en het plan voor deze aanbesteding samenkomen.
Met de juiste informatie en de juiste analyse zet je een veel betere strategie neer, een die je concurrenten voorbijstreeft en de aanbestedende dienst verrast met een plan dat zichtbaar bij hen past.
De vijf analyses in één oogopslag.
- De aanbestedingsdocumenten: de feiten, de toon en de vraag achter de vragen
- De aanbestedende dienst: wie ze zijn, wat ze belangrijk vinden en wat de mensen in de inkoopgemeenschap drijft
- Je concurrenten: doelstellingen, diensten, kernwaarden, USP's en referentieprojecten
- De markt: trends, nieuwsberichten en de stand van de techniek in je branche
- Je eigen bedrijf: win-thema's, USP's, referentieprojecten en KPI's
Begin met je eigen aanbestedingsdocumenten.
Eén upload, vijf analyses en een strategie gebouwd op feiten.
Gratis proefperiode op Professional. Geen creditcard nodig.