Waar de AI werkt.
Elk onderdeel werkt vanuit deze tender, nooit vanuit een generiek sjabloon.
Analyse
Upload de tenderdocumenten en de AI leest ze van kaft tot kaft: de vragen, de gunningscriteria en hun weging, de paginalimieten, de vormvereisten, elke datum. Daarna gaat het verder: vijf analyses draaien tegelijk, die de documenten, de aanbestedende dienst, uw concurrenten, de markt en uw eigen onderneming bestrijken, zodat wat volgt wordt afgewogen tegen wat deze tender werkelijk beloont.
- Vat de documenten samen en wat de opdrachtgever werkelijk vraagt
- Zet de gunningscriteria op een rij, met hun weging en de beoordelingsschaal
- Signaleert paginalimieten, vormvereisten en elke datum in de planning
- Controleert welke win-thema's uit uw eigen bedrijfsprofiel bij deze tender passen
- Draait alles in één keer op een nieuw project, zodat uw strategie gevuld is voordat u begint
U hoeft niet meer door de documenten te jagen op zoek naar die ene clausule die uw inschrijving beslist, en u begint nooit meer blind te schrijven: tegen de tijd dat u gaat zitten, weet u wat wordt beoordeeld, hoe het wordt gewogen en waar u sterk staat. Het voorwerk dat normaal uw eerste dag opslokt, is al gedaan.
Strategie
De AI stelt de winnende invalshoek voor deze tender voor, en is gebouwd om twee dingen uit elkaar te houden: wat elke competente inschrijver standaard biedt, en wat werkelijk onderscheidend is. U bepaalt de richting vanuit uw eigen sterke punten, de vraag van de opdrachtgever of de concurrentieanalyse; van daaruit wordt elk idee getoetst aan één vraag: scoort dit, bij deze opdrachtgever, in dit contract, bij deze beoordelaar?
- Stelt de sterkste invalshoek voor, of werkt vanuit de uwe en combineert beide
- Onderscheidt standaard van werkelijk onderscheidend, idee voor idee
- Houdt elk idee trouw aan deze tender: scoort het bij deze beoordelaar?
- Toetst elke schrijfactie en elke review aan de strategie die u hebt bepaald
- Volgt uw invalshoek tender na tender: het ene moment vanuit de vraag van de opdrachtgever, het volgende vanuit uw propositie
Een schrijfhulpmiddel kan een zin aanscherpen; het kan niet bepalen waar de zin over moet gaan. Met de strategie eerst bepaald, heeft elke alinea die u schrijft een reden om te bestaan, en dat is het verschil dat een beoordelaar voelt.
Schrijven
Hier schrijft de AI met u mee, criterium voor criterium. Elk gunningscriterium krijgt zijn eigen Word-achtige editor, op A4 met de paginalimiet in beeld, en tien AI-bewerkingen zijn één klik weg: SMART maken, overtuigender, korter, afgestemd op het taalgebruik van de tender zelf, en meer. Terwijl u schrijft, controleert de AI eisen en vorm, en waarschuwt u wanneer een antwoord het risico loopt te worden beoordeeld als "zwak of niet beantwoord".
- Geeft elk criterium zijn eigen editor, op A4 met de paginalimiet in beeld
- Voert expertbewerkingen uit met één klik: SMART, overtuigender, korter, afgestemd, splitsen, samenvoegen, ideeën toevoegen, herschrijven volgens uw instructie
- Biedt structuur volgens de SCORE-methode (Situation, Commitments, Outcome, Rationale, Evidence) voor de teksttypes waar tenders steeds om vragen
- Zet passages uit uw eigen bibliotheek naast de vraag die ze beantwoorden, als bewijs
- Waarschuwt u voor risico's op het gebied van eisen en vorm voordat een antwoord kan worden uitgesloten
U blijft schrijven zoals u altijd al deed, alleen is niets in de inschrijving nog generiek. Uw tekst is opgebouwd uit de documenten van deze tender, gestructureerd zoals beoordelaars verwachten en onderbouwd met uw eigen bewijs. En u houdt de regie: de AI stelt voor, u beslist wat blijft.
Beoordeling & score
Vóór u indient, leest de beoordeling uw inschrijving zoals een ervaren collega dat zou doen, tegen alles in het project: de documenten, de strategie, uw eigen tekst. Het geeft een verwachte score voor elk criterium volgens het 6-factorenmodel, met de schaal en weging uit de documenten, en levert commentaar tot op woordniveau.
- Scoort elk criterium volgens het 6-factorenmodel, tegen de schaal en weging uit de documenten zelf
- Begint met de bevindingen die de meeste punten opleveren
- Levert commentaar tot op woordniveau, zodat niets te klein is om te verbeteren
- Controleert eisen op risico van uitsluiting, en toezeggingen op SMART-zijn en leesbaarheid
- Toetst strategie en structuur: vindt de beoordelaar elk antwoord waar hij het zoekt?
U stopt met hopen en begint te weten. In plaats van op gevoel in te dienen, lost u de dingen op die de meeste punten kosten zolang er nog tijd is, en u gaat met een realistische score in de hand de indiening in.
Dialoogvenster
Eén gesprek, met het hele project binnen handbereik. Het venster praat met elk ander onderdeel van de werkruimte: de documenten, de analyses, de strategie, uw tekst, de beoordeling. Een vraag, een analyse of een correctie is nooit meer dan één zin verwijderd. Het werkt zoals u al werkt in ChatGPT, alleen is alles wat het weet deze tender.
- Beantwoordt vragen over de tenderdocumenten
- Voert een analyse uit zonder het gesprek te verlaten
- Stelt verbeteringen voor bij één criterium, midden in het concept
- Verwerkt de punten uit een reviewgesprek: plak het transcript en ze komen in de tekst terecht
- Beoordeelt of het commentaar van een collega werkelijk helpt
Alle context die u in uw hoofd meedraagt (deze opdrachtgever, deze tender, deze strategie) is ook de context waarmee de AI werkt. Geen herhaling van uw inschrijving aan een generieke chatbot: u vraagt het hier, en het antwoord landt in uw werkelijke inschrijving.
AI onder uw controle.
De AI doet voorstellen; u beslist. En de dataregels zijn bewust streng.
Mensen en AI, zij aan zij. De AI analyseert de tender, schrijft met u mee en beoordeelt het plan, allemaal in dezelfde werkruimte.
- Niets in uw inschrijving verandert zonder dat u het ziet.
- Elke suggestie kunt u naast u neerleggen. Geen enkel hulpmiddel is verplicht.
- Tekst gaat naar AI-modellen die binnen de EU draaien, zonder dat gegevens worden bewaard.
- Na verwerking wordt niets bewaard en niets wordt gebruikt om modellen te trainen.
