Waar de strategie vandaan komt.
Je bepaalt de strategie zelf, op basis van je eigen sterke punten, de vraag van de opdrachtgever of de concurrentieanalyse. Laat de AI de sterkste invalshoek voorstellen. Of combineer de twee: zoveel AI-hulp als je wilt, met je eigen aanvullingen erbovenop.
De AI neemt de aanbestedingsdocumenten in je bibliotheek en de analyse die je al hebt als input. Vraag hem om naar je analyse te kijken en die om te zetten in de beste strategie die hij voor dit project kan bedenken.
Je genereert ideeën en filtert ze op één vraag: scoort dit bij deze opdrachtgever, in dit contract, bij deze beoordelaar? De tool is erop getraind om onderscheid te maken tussen wat elke competente inschrijver standaard biedt en wat werkelijk onderscheidend is.
Het eerste niveau: positionering.
De strategie wordt op drie niveaus bepaald, en het eerste ligt op bedrijfsniveau. Je positioneert jezelf als inschrijver: het type bedrijf dat je wilt uitstralen, de waarden die je hebt en de overkoepelende USP's die je de opdrachtgever wilt laten begrijpen.
Hier beantwoord je ook de concurrentievraag: hoe onderscheid je je van de anderen, en wat maakt je anders?
Het tweede niveau: win-thema's.
Win-thema's zijn de redenen waarom deze opdrachtgever jou zou moeten kiezen: de USP's en unieke koopargumenten die bij elk criterium passen. Je kunt er één per criterium bepalen, of hetzelfde sterke thema bij meerdere laten terugkomen.
De scope is wat de niveaus onderscheidt: “Wij zijn het meest transparante bedrijf” is positionering; “Wij hebben de meest transparante aanpak” is een win-thema voor het criterium waarop het antwoordt.
Het derde niveau: toon.
Hoe wil je overkomen? Korte, eenvoudige zinnen, of langere, formelere? Alledaagse woorden, of het jargon dat een beoordelaar in jouw sector verwacht te zien?
Bepaal de stijl die je wilt: persoonlijk, zakelijk of informeel. Die loopt door in elke tekst die volgt.
Waarom de strategie de aanbesteding wint.
Een goed aanbestedingsplan kan een sterke set maatregelen bevatten. Om ze tot één verhaal met kop en staart te smeden, leg je eerst uit wat jij ziet: wat er echt toe doet voor de opdrachtgever.
De strategie vertaalt de vraag achter de vragen van elk criterium naar een aanpak die klikt met de opdrachtgever. Ze lezen je inleiding en voelen het zoals jij het bedoelt. Dan komen de win-thema's, met bewijs dat ze in eerdere projecten hebben geholpen.
In TenderTools blijven die visie en die win-thema's bij het plan. Elke stap die daarna komt bouwt erop voort. Dat is de rode draad door het hele verhaal, en zo kom je tot het best mogelijke plan.
De strategie voedt alles.
Hij wordt één keer bepaald, in de werkruimte, en is vanaf dan de meetlat voor elk onderdeel dat volgt: elke tekst, elke review en elke verfijning gericht op het beste plan dat je kunt indienen.
- Elke schrijfactie wordt eraan getoetst.
- Elke review wordt eraan getoetst.
- Bij de ene aanbesteding redeneer je vanuit de vraag van de opdrachtgever, bij de volgende vanuit je eigen propositie. De tool volgt jouw invalshoek, aanbesteding na aanbesteding.
Vind de invalshoek die scoort.
Bepaal je positionering, win-thema's en toon één keer. Schrijf daarna het hele plan vanuit die basis.
Geen creditcard nodig.