Alles in één plan.
Het hele team werkt in één document, met de analyse, de strategie en de beoordeling er direct naast. Nooit meer per ongeluk in een oude versie werken, of de verkeerde bijlage uit een oude e-mail openen.
Geen e-mailthreads meer.
Reviewers zien de aanbestedingsdetails, de belangrijke strategische beslissingen en het plan zelf. Ze laten notities achter in de zijbalk (het notitiepaneel) naast de tekst, samen met de beoordelingsnotities van de AI. Iedereen ziet elkaars notities en kan erop reageren.
Bedrijven die gewend zijn om samen in één Word-bestand in een cloudoplossing (SharePoint bijvoorbeeld) te werken, zullen dit heel herkenbaar vinden.
Experts gebruiken de notities om informatie toe te voegen of beslissingen vast te leggen. Managers en directeuren lezen het plan om te weten wat er wordt voorgesteld voordat de inschrijving wordt ingediend. Schrijvers laten notities achter op de exacte plekken waar ze meer informatie van teamleden nodig hebben.
Schrijf nooit twee keer hetzelfde antwoord.
De organisatiemanager maakt contentdatabases aan, beschikbaar voor alle organisaties of voor één specifieke organisatie. Gebruik ze voor content die elke organisatie helpt, of maak aparte databases per product, dienst, businessunit of afdeling.
Content uit oude aanbestedingen en andere nuttige informatie is voor iedereen beschikbaar. Om datalekken in gelabelde projecten (geheimhouding, onder NDA) te voorkomen, koppelt de organisatiebeheerder de beschikbare bibliotheken aan het nieuwe project.
Jij bepaalt precies wie wat ziet.
Een organisatiemanager stelt precies in wat elke gebruiker ziet: welke organisaties, contentbibliotheken en projecten. Mensen in verschillende businessunits? Maak meerdere organisaties aan en stel de rol van elke gebruiker per organisatie in.
Beheerders houden inzicht in licenties, schrijversseats, tokengebruik en kosten, en stellen het factuuradres en e-mailadres in. Binnen een project nodigt de schrijver teamleden en reviewers uit voor beoordeling.
Verlies nooit een lopende aanbesteding uit het oog.
Bedrijfsmanagers houden via het projectoverzichtsdashboard een overzicht van alle lopende projecten.
Elk project toont de projectnaam en de aanbestedende instantie. Interne projectnummers kunnen per project worden toegevoegd en verschijnen ook in het overzicht.
Elk plan, altijd in de huisstijl.
Stel je bedrijfsbranding één keer in, op organisatieniveau (huisstijlkleuren en lettertypen), en elke schrijver werkt vanuit dezelfde uitstraling.
Voordelen ten opzichte van persoonlijke AI-software.
Door TenderTools beschikbaar te stellen aan je team, hebben ze minder de behoefte om in persoonlijke AI-tools zoals ChatGPT of Claude te werken.
Zogenaamde “spook-AI” vormt het grootste databeveiligingsrisico: plannen die worden gebruikt om de AI te trainen. In TenderTools worden content, organisatiebranding en meer met het team gedeeld, gemakkelijk en automatisch.
Samenwerking is het andere grote voordeel: collega's plaatsen hun beoordelingsnotities naast de tekst, en schrijvers zetten die notities om in nieuwe of aangepaste tekst, gemakkelijk en zonder het plan te verlaten. Wie in Word met een generieke AI werkt, springt de hele dag tussen tools, en elke sprong kost focus en tijd.
Reviewers zijn altijd gratis.
Collega's en externe reviewers lezen en becommentariëren gratis en onbeperkt, zonder licentie en zonder export, en ze bezetten nooit een plek. Je betaalt alleen voor de mensen die schrijven.
- Commentaar per criterium, naast de tekst
- Rollen en rechten, en bibliotheken met rechten per bibliotheek
Schrijf vanaf dag één samen.
Eén werkruimte, één plan, één beoordeling, en reviewers die nooit een plek bezetten.
Meer dan 10 schrijversseats? Neem contact met ons op.