Jullie verloren op twee punten op het plan. De prijs was gelijk.
Dat is het probleem dat deze software oplost. Hieronder staat wat het kost, wat het moet opleveren en wat wij nog niet kunnen bewijzen.
Een goed antwoord op de vraag scoort een 8. Uw concurrent haalt die ook. Een tender wint u met een 9 of een 10; daar werkt dit gereedschap.
Wat het kost.
Uw tenderspecialist betaalt per seat, per maand. Professional: €240 per maand bij jaarbetaling (€300 maandelijks opzegbaar). Team, voor een afdeling van twee of meer schrijvers: €400 per schrijver per maand bij jaarbetaling (€500 maandelijks); een team van twee is €800 per maand. Iedereen die meeleest en reviewt (uzelf, projectleiders, adviseurs) kost niets. Geen implementatiekosten, geen onboarding in uren, geen jaarcontract nodig om te beginnen.
Wat moet één extra gewonnen tender opleveren?
Licentiekosten per jaar: €2.880
Marge op één extra gewonnen tender: €150.000
Eén extra gewonnen tender dekt de licentie 52,1 keer.
Dit is uw rekensom, niet de onze. Wij vullen geen winkans in, omdat we die niet kennen. Wat wij wel zeggen: in Nederland beslist het kwaliteitsplan in het merendeel van de aanbestedingen de gunning [BRON: TenderNed-documentanalyse, 84,9% BPKV; exacte bron en jaartal invullen], en de punten die het verschil maken zitten in het plan, niet in de prijs.
Wat uw tenderspecialist ermee doet.
Uw specialist blijft de specialist. De software analyseert de stukken, helpt de strategie kiezen, schrijft mee per criterium en beoordeelt elk antwoord op zes factoren, zoals een ervaren collega dat doet. De keuzes blijven van uw specialist; de score laat zien waar het plan op een 8 staat en waar de winst zit.
Nieuwe collega op tenders?
- De software is getraind als tenderspecialist: hij kijkt vanuit één model naar de uitvraag, de beantwoording en het onderscheidend vermogen van het plan. Een nieuwe tendercollega profiteert vanaf de eerste dag van die kennis.
- Content van eerdere tenders staat in de bibliotheek van uw bedrijf. Ook een nieuwe collega put daar direct uit.
- Zodra positionering, tone of voice, winstrategie en huisstijl voor uw bedrijf zijn ingesteld, gebruikt iedereen ze. Dat geeft elk plan dezelfde kwaliteit en dezelfde uitstraling.
Wat een gedeelde ChatGPT of Claude niet kan.
Een generieke AI-assistent is niet gebouwd om content in lagen te beheren (bedrijf, werkmaatschappij, project) en heeft geen gebruikersbeheer voor tenderwerk: wie mag welke plannen zien, wie mag schrijven, wie mag alleen reviewen. In een tenderproces is dat precies wat u nodig heeft: de strategie van tender A hoort niet bij de projectleider van tender B te liggen, en de bibliotheek van de ene werkmaatschappij is niet die van de andere.
In Team zit dit ingebakken: bibliotheken op meerdere niveaus, rollen (admin, organisatiemanager, schrijver, reviewer), rechten per project, projectoverdracht en overzicht over alle lopende tenders. Reviewers kosten niets.
| Gedeelde ChatGPT of Claude | TenderTools Team | |
|---|---|---|
| Content in lagen (bedrijf, werkmaatschappij, project) | nee | ja |
| Rechten per project | nee | ja |
| Rollen (admin, organisatiemanager, schrijver, reviewer) | nee | ja |
| Reviewers zonder licentie | n.v.t. | gratis en onbeperkt |
| Review op de beoordelingssystematiek van de tender | nee | ja |
Beveiliging in één alinea.
Gehost op AWS in Frankfurt, in ISO 27001-gecertificeerde datacenters. AI-verwerking met zero-retention: niets wordt bewaard of gebruikt om modellen te trainen. Scheiding per organisatie, toegang per tender, audittrail van twaalf maanden. TenderTools zelf is gebouwd op het ISO 27001-controleraamwerk en nog niet gecertificeerd; heeft uw IT aanvullende eisen, dan horen we ze graag. Het volledige beveiligingsdocument en de verwerkersovereenkomst staan hieronder.
TenderTools gaat verder.
TenderTools gaat verder als het om de kwaliteit van het plan gaat. Het doorgronden van de klantvraag, het vertalen van de gekozen strategie in concrete tekst, het tussentijds beoordelen van het concept: de software doet het, en is zo intuïtief opgezet dat de inwerktijd nagenoeg nul is.
Ervaar de waarde in één uur. Zonder kosten.
Laat een teamlid naar keuze dit doen:
- Maak een account aan. Geen creditcard nodig.
- Upload de stukken van een tender die u al heeft ingediend en plaats de tekst die u destijds instuurde.
- Druk op review. U ziet direct de verwachte score, algemene suggesties om de planscore te verhogen en detailopmerkingen alsof een collega intensief heeft meegelezen.
- Start daarna de analyse van de klantvraag en een concurrentieanalyse. De waarde voor uw tenderteam wordt stap voor stap duidelijk.
Uw data blijft in de EU en gaat nergens anders heen. Na 30 dagen verloopt het account vanzelf, tenzij u zelf overstapt op een licentie.
Laat uw specialist het op de lopende tender proberen.
Vragen? Mail support@tendertools.ai. U krijgt antwoord van de mensen die het bouwen, geen verkoper.