Het hele schrijfproces. Eén bron: déze tender.
Een goed antwoord op de vraag scoort een 8. De tools hieronder helpen je eerst die 8 te halen, en daarna hoger.
Elk bedrijf heeft in een tender maar twee problemen: niet de goede aanpak, of de goede aanpak niet goed op papier. TenderTools werkt aan allebei, met tools die elkaar voeden: de analyses vullen de strategie, de strategie stuurt het schrijven, en de review toetst elke tekst aan alles wat in het project zit. Jij bepaalt de volgorde en past onderweg aan. Niets in je plan verandert zonder dat jij het ziet, en je kunt op elk moment laten zien wat je plan nu zou scoren.
30 dagen gratis. Geen creditcard.
circa 25 seconden, zonder geluid, autoplay, loop, muted, playsinline
poster = SCHERM-01. Het reviewpaneel op één criterium terwijl de score per factor en de eerste bevindingen verschijnen.
Werk zoals je in ChatGPT werkt. Met alles van déze tender erbij.
Rechts in beeld staat het dialoogvenster. Daar werk je zo vrij als in ChatGPT of Claude, maar met alles uit je project binnen handbereik: de stukken, de analyses, de strategie, je tekst en de review. Stel een vraag over de uitvraag. Laat een analyse draaien. Vraag om verbetervoorstellen voor een criterium. Plak de transcriptie van je reviewoverleg en laat de punten verwerken. Laat een opmerking van een collega beoordelen op nut en noodzaak. Eén vraag of een hele reeks acties achter elkaar. Het venster praat met elk ander onderdeel van de software, en hoe ver je ermee gaat, bepaalt je eigen creativiteit.
twee minuten, met stem en ondertiteling, met afspeelknop
poster = SCHERM-16. Het dialoogvenster start een analyse, geeft verbetervoorstellen voor een criterium en verwerkt een reviewpunt.
Eerst de stukken. Dan pas een letter.
Upload de aanbestedingsdocumenten (PDF, Word, afbeeldingen). TenderTools haalt er automatisch uit wat je nodig hebt: samenvatting en doelen van de opdrachtgever, de gunningscriteria met wegingen en beoordelingsschaal, paginalimieten per criterium, vormeisen met paragraafverwijzing, en de planning met alle data.
Vijf analyses die je strategie voeden.
De aanbestedingsdocumenten (wat vraagt de opdrachtgever écht?), de aanbestedende dienst (uit de stukken en hun eigen website), je concurrenten (op naam en URL, beoordeeld op fit met deze tender), de markt en het nieuws rond deze aanbesteding, en je eigen bedrijf: welke winthema's op je website en in je bedrijfsprofiel passen bij déze tender.
Bij een nieuw project draaien alle analyses in één keer (quickstart), zodat de strategie gevuld is vóór je begint.
Eisen-tab: paginalimieten en vormeisen per criterium
concurrentenanalyse: profiel van één concurrent op fit met deze tender
Bepaal de winnende strategie.
De analyses voeden de strategie: positionering van je bedrijf voor deze tender, winthema's per hoofdstuk en een tone of voice die past bij wie het leest. Je stelt de strategie zelf in vanuit je eigen kracht, vanuit de klantvraag of vanuit de concurrentieanalyse, je laat de AI hem optimaal insteken, of je maakt een mix. Ideeën genereer je en filter je op één vraag: scoort dit bij deze opdrachtgever, in dit contract, bij deze beoordelaar? De tool is getraind om het verschil te zien tussen wat een nette partij standaard aanbiedt en wat echt onderscheidend is.
De winstrategie voedt daarna alles: elke schrijfactie en elke review toetst eraan. De ene tender redeneer je vanuit de klantvraag, de andere vanuit je eigen propositie; de tool volgt jouw insteek per tender.
Dit is de tool die de meeste software overslaat. Een schrijfknop maakt een zin beter; hij beslist niet waar de zin over gaat.
ideeënfilter met een idee dat is afgekeurd op "niet onderscheidend" naast een idee dat is goedgekeurd
Een editor die tenderschrijven kent.
Per gunningscriterium een eigen editor, Word-achtig, op A4 met woord- en paginateller, zodat je ziet wanneer je over de maximale pagina's gaat. Expertknoppen voor wat tenderschrijvers dagelijks doen: SMART maken, overtuigender maken, aansluiten op de woorden van de uitvraag, inkorten, splitsen, samenvoegen, ideeën toevoegen, of herschrijven met een eigen instructie. Maatregelen schrijf je met de SCORE-methode: situatie, concrete toezeggingen, opbrengst, redenering, bewijs. Voor tekstvormen die in tenders steeds terugkomen, zoals een stappenplan, een teambeschrijving, risico's en maatregelen of een introductie, zit vast wat daarin scoort. Gebruik je als je wilt. AI-notities controleren onderweg op eisen en format, met een waarschuwing als een antwoord "slecht of niet beantwoord" dreigt te worden en daarmee uitsluiting riskeert.
Van idee naar tekst.
Vakspecialisten hebben vaak de beste ideeën en de meeste moeite om ze op papier te krijgen. TenderTools helpt je die ideeën eruit te trekken, in de volgorde te zetten die de beoordelaar verwacht, en zo te verwoorden dat ze overkomen. Met tips en tekstvoorstellen; jij kiest wat blijft staan.
Je bibliotheek levert bewijs, niet je tekst.
TenderTools vindt passages uit eerdere plannen, referenties en bedrijfsinformatie en zet ze klaar bij de vraag waar ze bij horen. Als input. Het plan zelf wordt vanuit deze uitvraag geschreven, omdat een plan dat je bij elke tender kunt indienen, deze niet wint.
editor met paginateller in het rood (over de limiet) en de knop "inkorten"
bibliotheekpassage die naast de vraag wordt aangeboden
Weet wat je plan scoort vóór de beoordelaar het leest.
De review leest elk criterium zoals een ervaren collega dat doet, en gebruikt daarvoor alles wat in het project zit: de aanbestedingsdocumenten, de analyses, de winstrategie en de tone of voice. Hij kijkt op vier vlakken. Eisen: voldoet het plan aan de minimale eisen en dreigt nergens uitsluiting? Schrijven: zijn de maatregelen SMART, is het leesbaar? Strategie: sluit de tekst aan op de gekozen strategie, levert die naar verwachting een uitstekend op, en zijn we ermee onderscheidend? Structuur: beantwoordt het plan de klantvraag, en vindt de beoordelaar elk antwoord op de plek waar hij het zoekt?
het reviewpaneel: score, algemene bevindingen en notities naast de tekst in één beeld, met een notitie die is afgehandeld en een die is genegeerd
Een verwachte score per criterium op het 6-factorenmodel, tegen de schaal en weging uit de stukken.
Algemene bevindingen met wat het meeste oplevert.
Notities naast je tekst, tot op woordniveau.
Wat je ermee doet, bepaal jij.
Samenwerken zoals je in Word gewend bent.
Notities naast de tekst, van de AI, van collega's en van jezelf: precies zoals je met reviewers, collega's en klanten in Word samenwerkt, maar dan in dezelfde omgeving als de analyse en de review. Deel een project met een collega, laat notities achter per criterium en nodig reviewers uit: directeur, projectleider, adviseur. Reviewers lezen en becommentariëren gratis en onbeperkt, zonder licentie en zonder export. In Team: rollen en rechten, bibliotheken met rechten per bibliotheek en projectoverdracht tussen schrijvers.
reviewweergave met notities van de AI en van een collega naast de tekst
Wat er vandaag in zit.
Word-export van elk criterium huisstijl-module en tone of voice per tender Nederlands en Engels, op de Nederlandse (BPKV) en Britse (MEAT) beoordelingssystematiek bibliotheek per organisatie reviewers gratis.
Test het op je eigen laatste plan.
Plak één criterium uit je laatste plan en zie binnen een paar minuten de verwachte score en wat er ontbreekt.