Een schrijfwerkruimte getraind voor aanbestedingen
TenderTools is gebouwd rond één specialisme: aanbestedingen schrijven die scoren. Elke AI-actie is vooraf getraind op hoe aanbestedingen zijn gestructureerd en beoordeeld, zodat je in elke zin de voorsprong van een tenderprofessional krijgt.
Vooraf getrainde schrijfacties
Meer dan 100 AI-acties, vooraf getraind op tenderlogica, samenvattingen, antwoorden en secties die zijn geschreven zoals beoordelaars ze lezen.
Context die je document nooit verlaat
Criteria, scoregewichten en je winstrategie blijven in context, zodat elke suggestie past bij jouw specifieke aanbesteding en nooit generieke AI-tekst is.
Scorebewust door ontwerp
Elke verbeterde tekst kun jij zelf beoordelen tegen de 6 scoredimensies voordat hij in je plan terechtkomt.
Slimme documentupload
Sleep je aanbestedingsdocumenten naar binnen en laat onze AI het zware werk doen. We ondersteunen elk formaat dat je nodig hebt.
- Ondersteuning voor meerdere formaten: PDF, Word (.docx) en afbeeldingen (PNG, JPG)
- Automatische tekstextractie en structurering
- Vector-embeddings voor semantisch begrip
- Multi-bestandsupload met batchverwerking
- Intelligente documentclassificatie
Diepgaande AI-analyse
Onze AI-analyse in meerdere fasen splitst je aanbesteding op in bruikbare inzichten en een duidelijke antwoordstructuur.
- AI-analysepijplijn in meerdere fasen
- Extractie van een vraaghiërarchie op drie niveaus
- Identificatie van de beoordelingssystematiek
- Beoordelingsaspecten vastgelegd op elk vraagniveau
- Scoregewichten en slagings-/faaldrempels geïdentificeerd
AI-gestuurd schrijven
Schrijf je antwoorden in een professionele editor met 11 AI-bewerkingen die speciaal zijn ontwikkeld voor het schrijven van aanbestedingen.
- CKEditor 5 met live A4-paginering
- Maak het slim, verbeter je taalgebruik
- Maak het overtuigend, versterk argumenten
- Maak het projectspecifiek, stem af op het project
- Verfijn grammatica, poets elke zin op
- Match formulering, sluit aan bij de taal van de aanbesteding
- Inkorten, splitsen, combineren, ideeën genereren en meer
- Wijzigen met prompt, aangepaste AI-herformuleringen
- Input-distilleerder, structureer je punten
Scorevoorspelling & samenwerking
Weet wat je score is voordat je indient en werk naadloos samen met je team.
- Scorevoorspelling op 6 dimensies
- Subscores van 1–10 per dimensie
- Direct toepasbare verbetersuggesties
- Project delen via e-mail
- Inline threadnotities en opmerkingen
- Projectwerkruimte, aanmaakwizard, merkstyling
- Word-export en volledige EN+NL-taalondersteuning
Klant-, concurrentie- & marktinformatie
TenderTools onderzoekt het terrein waarop je inschrijft, zodat elk antwoord wordt geschreven met context die beoordelaars herkennen.
- Profiel van de aanbestedende dienst, opgebouwd vanaf hun eigen website
- Concurrentieanalyse, voeg concurrenten toe op naam en URL
- Markttrend- en nieuwsscan rond de aanbesteding
- Dit alles voert direct door in je antwoord en strategie
Biedstrategie, ingebouwd
Voordat je ook maar een woord schrijft, helpt TenderTools je beslissen wat je zegt en hoe je het zegt, gegrond in de analyse.
- Bedrijfspositionering en USP's voor deze specifieke inschrijving
- Winthema's gegenereerd per gunningscriterium
- Een tone of voice afgestemd op de beoordelaars
- Strategie die voortbouwt op je klant-, concurrentie- en marktanalyse
Compliance & planning, automatisch vastgelegd
De details die inschrijvingen diskwalificeren, geëxtraheerd en voor je gehouden terwijl je schrijft.
- Paginabeperkingen per criterium, bijgehouden tijdens het schrijven
- Lettertype-, typografie- en opmaakvereisten
- Inzendplatform en taalregels
- Belangrijke data en deadlines samengebracht in een aanbestedingstijdlijn
Meer dan een schrijftool
TenderTools werkt aan de hele inschrijving, van het begrijpen van het speelveld tot het vormgeven van de strategie achter je antwoorden.
Klant- & concurrentieonderzoek
Profielen van de aanbestedende dienst en je genoemde concurrenten, automatisch opgebouwd uit openbare bronnen.
Markt- & trendsignalen
Een scan van de markttrends en recent nieuws die elke aanbesteding vormgeven die je nastreeft.
Winstrategie, ingebouwd
Positionering, winthema's per criterium en tone of voice, bepaald voordat je een woord schrijft.
TenderTools versus andere tools
Bekijk hoe TenderTools zich verhoudt tot generieke AI-tools en andere aanbestedingssoftware.
| Mogelijkheid | Generieke AI-tools | Andere aanbestedingssoftware | TenderTools |
|---|---|---|---|
| Automatische aanbestedingsextractie | ✕ | ✕ | ✓ |
| Automatische aanbestedingsanalyse | ✕ | ✓ | ✓ |
| Biedstrategie & winthema's | ✕ | ✕ | ✓ |
| AI-schrijven afgestemd op aanbestedingen | ✕ | ✕ | ✓ |
| Scorevoorspelling vóór je indient | ✕ | ✕ | ✓ |
| AI-review & verbeteradvies | ✕ | ✕ | ✓ |
| Compliance & planning bijgehouden | ✕ | ✕ | ✓ |
| Concept op basis van je eerdere plannen | ✕ | ✓ | ✓ |
Alles wat TenderTools doet, in één oogopslag
Ontworpen rond de echte workflow van tenderprofessionals, van analyse tot de laatste polish.
Projectinstellingen
Projectdashboard
Al je aanbestedingen in één duidelijk overzicht.
Documenten uploaden
Sleep PDF-, Word- of afbeeldingsbestanden naar binnen.
Stel je projectontwerpinstellingen in
Projectniveau-ontwerp op één plek.
Vooraf ingesteld bedrijfsontwerp
Hergebruik het ontwerpsysteem van je bedrijf overal.
Content hergebruiken uit organisatiedatabases
Put uit bewezen content uit je eigen databases.
Gebruikers en rollen beheren (voor Teams)
Rollen en toegang voor je hele team.
Analyse
Automatische aanbestedingsextractie
Criteria en vragen voor je geëxtraheerd.
Automatische analyse van de scoringsmethode
Scoregewichten en beoordelingsrubrieken automatisch geanalyseerd.
Automatische projectsamenvatting
Een scherpe samenvatting van elke aanbesteding in seconden.
Analyseer beschikbare info op je eigen website
Je eigen site doorzocht op relevante bewijsvoering.
Strategie
Analyseer winstrategie op basis van de aanbestedingsdocumenten
Strategie gegrond in de daadwerkelijke aanbestedingsdocumenten.
Analyseer de positionering en hiaten van concurrenten
Zie hoe concurrenten zich positioneren en waar ze tekortschieten.
Analyseer marktinzichten voor positionering
Marktsignalen die je positionering vormgeven.
Stel je winstrategie in om te positioneren
Bepaal je positie voordat je een woord schrijft.
Stel winthema's in per gunningscriterium
Winthema's gekoppeld aan elk gunningscriterium.
Schrijven
Vraag van alles in het documentcanvas
Stel alles vragen, precies waar je schrijft.
Spar met de AI-tenderexpert
Test en daag ideeën uit met de AI.
Laat de AI-tenderexpert je door verbeteringen leiden
Begeleide, stapsgewijze verbeteringen.
Exporteer document naar Word
Eén klik naar een nette Word-export.
Vraag van alles
De AI is altijd beschikbaar om te antwoorden.
Review
AI-review en score van je plan
Directe AI-review en score van je plan.
AI-advies om je plannen te verbeteren
Concreet advies om je score te verhogen.
Controleer verbeterde teksten vóór je ze accepteert
Elke AI-wijziging beoordeeld voordat je accepteert.
Voeg notities toe naast je document
Kantnotities direct naast je tekst.
Nodig reviewers uit voor je plan
Breng reviewers direct naar je plan.
Tag collega's in notities
@mention je collega's in notities.
Klaar om je aanbestedingsproces te transformeren?
Start vandaag nog je gratis proefperiode en zie resultaten bij je allereerste voorstel.
Start gratis proefperiode