Beveiliging standaard ingebouwd

Tenderplannen zijn commercieel gevoelig lang voordat ze worden ingediend. TenderTools houdt ze vertrouwelijk voor andere bedrijven, voor collega's die ze niet mogen zien, en voor de leveranciers die betrokken zijn bij de uitvoering van de dienst.

Onze principes

Alleen EU-servers

Uw gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie.

Geïsoleerde tenants

Uw tenders zijn onzichtbaar voor elk ander bedrijf. Scheiding is een harde grens, geen filter.

Ontworpen volgens
ISO 27001, EU AI Act en AVG

Gebouwd volgens de belangrijkste normen voor beveiliging en privacy.

Uw tenders zijn onzichtbaar voor andere bedrijven

Dit is de maatregel die de concurrentenvraag direct beantwoordt. Uw tenders leven in een volledig geïsoleerde eigen ruimte, niet in een gedeelde datapool die achteraf wordt gefilterd.

  • Geen enkel ander bedrijf kan uw tenders zien, vanaf het moment van uploaden
  • Groepsbedrijven kunnen volledig gescheiden blijven, zonder tenders of content te delen

Concurrenten zien uw plannen nooit.

Collega's kunnen een tender pas zien als deze met hen is gedeeld

Niet elke tender hoeft leesbaar te zijn voor elke schrijver. In TenderTools is een tender zelfs niet zichtbaar voor alle schrijvers in uw organisatie. Hij wordt pas zichtbaar wanneer de eigenaar hem deelt met met naam genoemde personen.

  • Een tender is niet zichtbaar voor andere schrijvers totdat de eigenaar hem deelt
  • Alleen de met naam genoemde personen die u uitnodigt, kunnen het openen en eraan werken
  • Externe adviseurs kunnen worden uitgenodigd voor één tender en niets anders

Een tender moet worden gedeeld voordat iemand hem kan openen.

Uw documenten worden opgeslagen en verwerkt in de EU

Al uw opgeslagen gegevens bevinden zich in ons datacenter in Frankfurt. Niets verlaat de Europese Unie.

  • Database, documenten, zoekindex en back-ups bevinden zich allemaal in Frankfurt, EU
  • Er wordt niets buiten de Europese Unie opgeslagen

Gehost in Frankfurt, EU. Er wordt niets buiten Europa opgeslagen.

Uw tekst wordt nooit gebruikt om een model te trainen

Wat u schrijft, blijft van u. Uw tendertekst gaat naar één provider die het niet mag bewaren, wordt nooit gebruikt voor training en wordt door geen enkele andere AI-leverancier gezien.

  • Geen training op uw content en geen prompt-logging
  • Uw bronbestanden worden nooit geüpload naar de AI-provider, alleen de tekst die nodig is
  • Geen enkele leverancier van analytics of tracking ontvangt uw tendercontent

Geen training. Geen bewaring. Uw originelen worden nooit geüpload.

Encryptie

Beschermd tijdens transport en opslag

Uw documenten en AI-gesprekken worden in elke fase beschermd, zodat uw gegevens veilig zijn, waar ze zich ook bevinden.

Versleuteld in rust

Elk opgeslagen document en elke back-up wordt beschermd met AES-256-versleuteling.

Versleuteld tijdens transport

Verbindingen tussen u en de dienst zijn end-to-end versleuteld.

Geen training op uw content

Uw documenten worden nooit gebruikt om modellen te trainen, niet voor ons en niet voor welke AI-leverancier dan ook.

Compliance

AVG-compliant en in de EU gevestigd

We verwerken uw gegevens alleen om de dienst te leveren die u hebt gevraagd, nooit voor onze eigen doeleinden en altijd binnen de Europese Unie.

U houdt de controle

U blijft de verwerkingsverantwoordelijke van uw gegevens en wij treden op als verwerker. We gebruiken ze nooit voor onze eigen doeleinden.

Gebouwd met het oog op ISO 27001

Het platform is gebouwd volgens het ISO 27001-controlframework, met de relevante beheersmaatregelen.

Gebouwd met het oog op de EU AI Act

We brengen de verplichtingen van de EU AI Act in kaart die van toepassing zijn op een tender-schrijfassistent, inclusief de transparantieverplichtingen.

Audit & back-ups

Verantwoording afleggen en moeilijk te verliezen

U kunt altijd aantonen wat er met uw gegevens is gebeurd en uw werk is beschermd tegen verlies.

Elke toegang wordt gelogd

U kunt altijd zien wie een document heeft geopend en wanneer.

Dagelijkse back-ups

Geautomatiseerde back-ups met point-in-time-herstel beschermen uw werk.

Beschermd tegen verlies

Verwijderingsbescherming betekent dat uw werk niet verloren kan gaan door één fout.

Beveiligingseisen

Meer details nodig over hoe we uw gegevens beschermen?

Deze pagina geeft de grote lijnen van onze aanpak op het gebied van beveiliging en privacy weer. Als u specifieke of belangrijke eisen heeft op het gebied van beveiliging of gegevens, of als u maatwerkopties wilt bespreken, neem dan contact met ons op en we lopen de details met u door.

Neem contact op met sales

Klaar om met vertrouwen te schrijven?

Start vandaag nog uw gratis proefperiode. Uw gegevens blijven altijd van u.

Start gratis proefperiode