Een werkruimte gebouwd voor het document.
TenderTools is gebouwd rond de pagina die je schrijft. Wat je op het scherm ziet, is wat er wordt ingediend. Hoe beter je ziet wat je maakt, hoe beter je schrijft.
- Eén document per criterium, op A4, de pagina zoals de beoordelaar die leest
- De criteriumwisselaar bovenaan: ga van vraag naar vraag zonder je plek te verliezen
- Een live paginateller onderaan: het maximum, de pagina's die je hebt gebruikt, en of je binnen de ruimte blijft. Hij wordt rood wanneer je eroverheen gaat
- Tekstbewerkingen en opmaak precies waar je schrijft: koppen, opsommingen, vet en cursief
Drie panelen rond het canvas.
Review, design en notities staan naast je tekst in hetzelfde plan. Open het paneel dat je nodig hebt op het moment dat je er bent.
Reviewpaneel
Eén knop voert de AI-review uit op het niveau dat je kiest: de juridische check, de strategiereview, de gedetailleerde review of de structuurreview. De bevindingen komen naast de tekst te staan.
Bekijk hoe Review werkt →Designpaneel
Koppen, typografie en lay-out in je huisstijl, één keer ingesteld en overal toegepast, terwijl de formatregels van de aanbesteding gaandeweg worden gecontroleerd.
Bekijk hoe Design werkt →Notitiepaneel
Notities van reviewers en de reviewnotities van de AI, verzameld naast de regel waar ze bij horen. Iedereen ziet elkaars notities en kan erop reageren.
Bekijk hoe Collaboration werkt →Selecteer de tekst. Druk op één knop.
Markeer een passage en het menu verschijnt: geef zelf een opdracht, of gebruik de sneltoetsen waar inschrijvers dagelijks naar grijpen. Achter elke knop zit een zorgvuldig opgebouwde prompt, vaak pagina's lang, zodat de actie werkt en de uitvoer het waard is om te bewaren. Je drukt en gaat, zonder een prompt te schrijven of erover na te denken.
- Verkorten
- Overtuigender maken
- SMART maken
- Afstemmen op de formulering van de aanbestedingsdocumenten
- Splitsen, of samenvoegen met de omliggende tekst
- Ideeën toevoegen
- Of herschrijven met je eigen instructie
En omdat je strategie en tone of voice zijn ingesteld, schrijft de AI al op de manier die deze aanbesteding vraagt. Elke actie loopt via jouw positionering, niet erlangs.
Vastgelopen? Brainstorm weet precies waar je bent.
Zet je cursor op een subvraag en druk op brainstorm. De AI kent het criterium waar je onder valt, de doelen van dit project en de vraag zelf, dus de ideeën die het aandraagt gaan over deze vraag, in deze aanbesteding. Het levert ze aan als tekst die goed geschreven is en klaar voor gebruik. Jij houdt wat werkt.
Open het brainstormpaneel en vraag om wat het antwoord nodig heeft: een teamsectie, een sectie met maatregelen en bewijs uit andere projecten, wat maar past. De structuren zijn ingebouwd in de AI zelf, vanuit meer dan tien jaar training op het schrijven van aanbestedingen. Dat is lang genoeg om te weten welke tekststructuren scoren bij beoordelaars, en welke niet.
De beloftes in de teksten volgen !SCORE™: Situation, Commitments, Outcome, Rationale, Evidence. De vormen waar aanbestedingen steeds om blijven vragen zijn één klik weg:
- Een procestekst, stap voor stap
- Een tekst gericht op resultaten
- Een teamsectie
- Maatregelen en bewijs uit eerdere projecten
En jij kiest de vorm van de uitvoer: één tekst, twee of drie; met of zonder inleiding; met het bewijs erin, of weggelaten. Vraag om wat je nodig hebt, en de AI schrijft het zoals jij het deze keer wilt.
De input-distiller: ruwe input erin, een antwoord eruit.
Zet alles wat je al hebt om in de tekst die deze subvraag nodig heeft. Druk op Enter bij een subvraag en de input-distiller opent: plak je notities erin, breng een document mee, of haal er een uit je contentbibliotheek. Het leest wat je hebt gegeven door één lens: dit criterium, deze subvraag. Het houdt wat relevant is en schrijft het in het plan.
Kies de structuur die past en de uitvoer volgt: een teamtekst, een tekst voor je visie, of een vol maatregelen en bewijs. Dit zijn de vooraf ingestelde schrijfmodellen waar de brainstorm mee werkt, met veel aanbestedingskennis ingebouwd en één klik voor jou om het te gebruiken.
De reactie blijft het antwoord van deze aanbesteding: wat erin gaat kan overal vandaan komen, maar wat eruit komt beantwoordt de vraag die voor je ligt. Een tekst die je naar elke aanbesteding kunt sturen, wint deze niet.
Alles voedt het plan. En het plan geeft terug.
Twee dingen staan vast voordat je een woord schrijft: de analyse van de aanbesteding en de strategie om die te winnen. Beide voeden het plan dat je schrijft, en beide komen terug in de review van wat je hebt geschreven.
Het plan geschreven? Druk op Review en beantwoord de notities naast de tekst. Ga daarna verder in het slimme dialoogscherm: spar over je antwoord, vraag om tekstvoorstellen, accepteer ze of stuur ze verder bij. En terwijl je schrijft, blijft de AI eisen en format controleren, en waarschuwt je wanneer een antwoord het risico loopt als “zwak of niet beantwoord” te worden beoordeeld.
Waar je het dagelijks voor gebruikt.
Drie momenten waarop het canvas het werk draagt.
De blanco pagina.
Zet de cursor op de subvraag en druk op brainstorm. De AI kent het criterium en de doelen van de aanbesteding, dus de ideeën komen over deze vraag binnen en vertrekken als tekst waarop je verder kunt schrijven.
Een berg input.
Voer de input-distiller je notities, een document of een bibliotheekbestand. Het houdt wat deze subvraag beantwoordt en schrijft het uit in de structuur die jij kiest.
Een plan dat de deur uit moet.
Druk op Review, beantwoord de notities naast de tekst, en spar in het dialoogscherm tot elk criterium op zijn best leest, met voorstellen die één voor één worden geaccepteerd of bijgestuurd.
Schrijf je volgende plan in TenderTools.
Een canvas gebouwd rond jouw document, met alles wat slim is binnen één druk op de knop.
30 dagen gratis. Geen creditcard nodig.