Twee manieren om je plan te beoordelen.
Je kunt je plan in één klik door de AI laten beoordelen, of een beoordelingsronde met je collega's houden. In een beoordelingsronde laat iedereen notities en reacties achter naast de tekst, in hetzelfde plan als de AI-beoordeling. Beoordelaars zijn altijd gratis en nemen nooit een gebruikersplek in.
Eén knop, vier checks.
Druk op beoordelen en de AI leest je plan als geheel. Voordat die begint, kies je wat je meeneemt: de juridische check, de strategiebeoordeling, de gedetailleerde beoordeling of de structuurbeoordeling. Draai één check, of alle vier. De bevindingen komen naast je tekst te staan, allemaal in één overzicht.
De juridische check.
De juridische check toetst je plan aan elke eis in de aanbestedingsstukken: het maximale aantal pagina's, de lettergrootte, de marges en de rest. Die laat zien waar je document uit de pas loopt, zodat een formeel detail nooit een reden voor uitsluiting wordt.
De strategiebeoordeling.
De strategiebeoordeling stelt de grote vraag: gaat dit plan goed scoren? Die leest je plan tegen het zesfactorenmodel en geeft je het grote plaatje: wat opvalt, wat echt goed is en wat je eerst moet verbeteren.
Denk aan de strategisch denkende collega die helemaal in aanbestedingen zit en met je meeleest.
De gedetailleerde beoordeling.
Kies je de gedetailleerde beoordeling, dan gaat de AI door je plan en laat notities achter op de tekst zelf: wat die van het plan vindt, hoe het geschreven is en wat beter kan. Het zesfactorenmodel loopt op de achtergrond mee, maar hier gaat de feedback veel dieper.
Denk aan een caddy die je tijdens het schrijven vanaf de zijlijn notities aanreikt.
De structuurbeoordeling.
TenderTools heeft een duidelijke visie op hoe een plan in grote lijnen gestructureerd moet zijn. Zie het als best practice, niet als een kader waar je per se in moet passen: je kunt creatief blijven.
De structuurbeoordeling controleert of de aanbestedende dienst zijn eigen aandachtspunten en vragen herkent in je plan, en de antwoorden vindt waar die ze zoekt. Een herkenbare structuur helpt daar enorm bij, want je wilt de aanbestedende dienst geen puzzel voorleggen.
Een schatting, geen belofte.
Beoordeling bij de aanbestedende dienst gebeurt door mensen; niemand kan een score tot op de decimaal voorspellen.
De beoordeling scoort je plan tegen ons eigen zesfactorenmodel, gebaseerd op hoe beoordelaars in meer dan 1.500 aanbestedingen hebben gescoord. Zie het als een sterk second opinion, geen garantie.
Laat je volgende plan beoordelen.
Zie waar je plan staat voordat het de deur uitgaat. Eén knop voor de AI-beoordeling, één uitnodiging voor een beoordelingsronde met je collega's.