Een werkruimte gebouwd voor het document.
TenderTools is gebouwd rondom de pagina die je schrijft. Wat je op het scherm ziet, is ook wat wordt ingediend. Hoe beter je ziet wat je maakt, hoe beter je schrijft.
- Eén document per criterium, op A4, de pagina zoals de beoordelaar die leest
- De criteriumwisselaar bovenaan: van vraag naar vraag zonder je plaats te verliezen
- Een live paginateller onderaan: het maximum, de pagina's die je hebt gebruikt, en of je past. Hij wordt rood als je eroverheen gaat
- Tekstbewerking en opmaak precies waar je schrijft: koppen, opsommingen, vet en cursief
Drie panelen rond het canvas.
Beoordeling, ontwerp en notities staan naast je tekst in hetzelfde plan. Open het paneel dat je nodig hebt voor het moment waarin je zit.
Beoordelingspaneel
Eén knop voert de AI-beoordeling uit op de diepte die jij kiest: de juridische check, de strategiereview, de gedetailleerde review of de structuurreview. De bevindingen komen naast de tekst te staan.
Bekijk hoe Beoordeling werkt →Ontwerppaneel
Koppen, typografie en lay-out in je huisstijl, één keer ingesteld en overal toegepast, met de formatregels van de aanbesteding die al doende worden gecontroleerd.
Bekijk hoe Huisstijl werkt →Notitiepaneel
Notities van beoordelaars en de reviewnotities van de AI, verzameld naast de regel waar ze bij horen. Iedereen ziet elkaars notities en kan reageren.
Bekijk hoe Samenwerking werkt →Selecteer de tekst. Druk op één knop.
Markeer een passage en het menu verschijnt: geef zelf een prompt, of gebruik de snelkoppelingen waar inschrijvers dagelijks naar grijpen. Achter elke knop zit een zorgvuldig opgebouwde prompt, vaak pagina's lang, zodat de actie werkt en de output de moeite waard is om te bewaren. Je drukt en gaat, zonder een prompt te schrijven of erover na te denken.
- Verkort
- Maak het overtuigender
- Maak het SMART
- Sluit het aan op de formulering van de aanbestedingsstukken
- Splits, of voeg samen met de tekst eromheen
- Ideeën toevoegen
- Of herschrijf het met je eigen instructie
En omdat je strategie en tone of voice zijn ingesteld, schrijft de AI al zoals deze aanbesteding het nodig heeft. Elke actie loopt via jouw positionering, niet erlangs.
Vastgelopen? Brainstorm weet precies waar je bent.
Zet je cursor op een subvraag en druk op brainstorm. De AI kent het criterium waaronder je werkt, de doelstellingen van dit project en de vraag zelf, dus de ideeën die het aanreikt gaan over deze vraag, in deze aanbesteding. Het levert ze aan als tekst die goed geschreven en meteen klaar voor gebruik is. Jij houdt wat werkt.
Open het brainstormpaneel en vraag wat het antwoord nodig heeft: een teamsectie, een sectie met maatregelen en bewijs uit andere projecten, wat maar past. De structuren zijn ingebouwd in de AI zelf, uit meer dan tien jaar training op aanbestedingsteksten. Dat is lang genoeg om te weten welke tekststructuren scoren bij beoordelaars, en welke niet.
De toezeggingen in de teksten volgen !SCORE™: Situation, Commitments, Outcome, Rationale, Evidence. De vormen die aanbestedingen blijven vragen zijn één klik weg:
- Een procestekst, stap voor stap
- Een tekst gericht op resultaten
- Een teamsectie
- Maatregelen en bewijs uit eerdere projecten
En jij bepaalt de vorm van de output: één tekst, twee of drie; met of zonder inleiding; met het bewijs erin, of weggelaten. Vraag wat je nodig hebt, en de AI schrijft het zoals jij het deze keer wilt.
De input-distiller: ruwe input erin, een antwoord eruit.
Zet alles wat je al hebt om in de tekst die deze subvraag nodig heeft. Druk op Enter op een subvraag en de input-distiller opent: plak je notities erin, breng een document mee, of haal er een uit je contentbibliotheek. Hij leest wat je hem gaf door één lens: dit criterium, deze subvraag. Hij houdt wat relevant is en schrijft het in het plan.
Kies de structuur die past en de output volgt: een teamtekst, een tekst om je visie neer te zetten, of een vol maatregelen en bewijs. Dit zijn de vooraf ingestelde schrijfmodellen waar de brainstorm mee werkt, met veel aanbestedingskennis ingebouwd en één klik voor jou om het te gebruiken.
De inschrijving blijft het antwoord van deze aanbesteding: wat erin gaat mag overal vandaan komen, maar wat eruit komt beantwoordt de vraag die voor je ligt. Een tekst die je naar elke aanbesteding kunt sturen, wint deze niet.
Alles voedt het plan. En het plan geeft terug.
Twee dingen staan vast voordat je een woord schrijft: de analyse van de aanbesteding en de strategie om hem te winnen. Beide voeden het plan dat je schrijft, en beide komen terug in de beoordeling van wat je schreef.
Het plan geschreven? Druk op Beoordelen en beantwoord de notities naast de tekst. Ga daarna verder in het slimme dialoogscherm: sparren over je antwoord, tekstvoorstellen vragen, ze accepteren of bijsturen. En terwijl je schrijft, blijft de AI eisen en opmaak controleren en waarschuwt je wanneer een antwoord het risico loopt te worden beoordeeld als “onvoldoende of niet beantwoord”.
Waar je het elke dag voor gebruikt.
Drie momenten waarop het canvas het werk draagt.
De blanco pagina.
Zet de cursor op de subvraag en druk op brainstorm. De AI kent het criterium en de doelstellingen van de aanbesteding, dus de ideeën komen op deze vraag en vertrekken als tekst waarop je kunt schrijven.
Een berg input.
Voer de input-distiller je notities, een document of een bibliotheekbestand. Hij houdt wat deze subvraag beantwoordt en schrijft het uit in de structuur die jij kiest.
Een plan dat de deur uit moet.
Druk op Beoordelen, beantwoord de notities naast de tekst, en spar in het dialoogscherm tot elk criterium op zijn best leest, met voorstellen geaccepteerd of bijgestuurd, één voor één.
Schrijf je volgende plan in TenderTools.
Een canvas gebouwd rondom je document, met alles wat slim is op één knop afstand.
Gratis gedurende 30 dagen. Geen creditcard nodig.