Eén instelling voor je hele organisatie.
Een contentdatabase voor elk team.
De organisatiebeheerder maakt contentdatabases voor je organisatie. Als je met teams werkt — afdelingen of businesslines — kun je voor elk een aparte database aanmaken, zodat elke bibliotheek precies de content bevat die dat team nodig heeft.
Content die elk team helpt, kan in een gedeelde database staan; materiaal voor één team blijft in de eigen database.
De juiste bibliotheken, voor de juiste teams.
Machtigingen worden per bibliotheek ingesteld, zodat elke schrijver het materiaal ziet dat nodig is — en niets meer. Een gedeelde database kan open zijn voor de hele organisatie; de eigen bibliotheken van elk team kunnen bij dat team blijven.
Om datalekken in gelabelde projecten (geheimhouding, onder NDA) te voorkomen, koppelt de organisatiebeheerder de beschikbare bibliotheken aan het nieuwe project.
machtigingen per bibliotheek: gedeelde databases en teambibliotheken, elk met eigen toegang
Stel gebruikers in per organisatie.
Jij bepaalt wie in elke organisatie werkt en wat ze zien — welke contentbibliotheken en projecten elke gebruiker kan openen. Iedereen krijgt een rol per organisatie.
Beheerders houden inzicht in licenties, schrijversseats, tokengebruik en kosten, en stellen het factuuradres en e-mailadres in. Rollen, machtigingen en schrijversseats staan allemaal samen in gebruikersbeheer.
gebruikersbeheer: rollen per organisatie en wat elke gebruiker kan zien
Gebouwd voor groepen met meerdere businessunits.
Werk je over meerdere businessunits, merken of dochterondernemingen? Zet voor elk een organisatie op, met eigen gebruikers, eigen contentdatabases en een eigen ontwerpschema.
Een cross-organisatiebeheerder houdt het overzicht over allemaal. Neem contact op voor een multi-organisatie-opzet.
meerdere organisaties onder één cross-organisatiebeheerder
Stel het ontwerpschema één keer in.
In de hoofdinstellingen van je organisatie stel je het ontwerpschema in: huisstijlkleuren, lettertypen en meer. Elk nieuw project dat een schrijver start, gebruikt het, zodat documenten van elk team in dezelfde uitstraling verschijnen — je stelt het één keer in en het geldt voor elke schrijver.
Waarom op organisatieniveau instellen?
Als de instellingen op organisatieniveau staan, hoeft niets per project of per schrijver opnieuw te worden opgebouwd. Elke nieuwe aanbesteding start vanuit dezelfde contentbibliotheken, dezelfde rollen en hetzelfde ontwerp als de vorige.
In TenderTools worden content, organisatie-instellingen en meer gemakkelijk en automatisch met het team gedeeld. Elke organisatie blijft gescheiden van elke andere in één autorisatielaag — wat bij één team hoort, blijft bij dat team.
Schrijvers besteden hun tijd aan de aanbesteding, niet aan instellingen — de bibliotheken, de rollen en het ontwerpschema staan klaar voordat ze beginnen.
Wat staat op organisatieniveau.
Stel het één keer in, en elke schrijver in elk team start vanuit hetzelfde draaiboek.
- Contentdatabases — één voor de hele organisatie, of één per afdeling of businessline
- Gebruikers en rollen — per organisatie ingesteld, met machtigingen per bibliotheek
- Ontwerpschema — huisstijlkleuren en lettertypen, toegepast op elk nieuw project
- Beheerdersinzicht — licenties, schrijversseats, tokengebruik en kosten, op één plek
Stel je organisatie één keer in.
Contentdatabases, gebruikers en je ontwerpschema — klaar voor elk team, elke schrijver en elke aanbesteding.
Meer dan 10 schrijversseats, of werk je over meerdere businessunits? Neem contact op.